Coût et entretien : les avantages d'un système de gestion d'entrepôt

 

 

Un système de gestion d’entrepôt solide peut permettre d’économiser beaucoup de temps et d’argent sur les options d’approvisionnement et d’exécution – ce qui, nous le savons tous, signifie réellement économiser de l’argent et encore plus d’argent.

 

L'intégration d'un WMS aux opérations actuelles permet à un fabricant ou à un fournisseur de contrôler le flux de marchandises tout au long de la chaîne d'approvisionnement, tout en suivant et en traçant les marchandises à chaque étape du processus. Un WMS peut constituer un élément essentiel d’une stratégie globale de gestion d’entrepôt et opérationnelle ; pour la plupart, c'est l'occasion d'apporter des améliorations significatives à un prix abordable.

 

Lorsque l’on envisage directement l’intégration d’un nouveau système de gestion d’entrepôt, trois avantages viennent en tête :

1. Meilleure utilisation de la main d’œuvre.

Votre système de gestion d'entrepôt peut optimiser votre inventaire en termes de stockage et de quantité de main-d'œuvre que vous utilisez pour maintenir vos opérations. Au départ, cela peut être considéré comme un moyen de réduire les heures de travail en général ou de réduire les effectifs, mais vous devriez également considérer cela comme un moyen d'offrir de meilleures conditions à vos travailleurs.

 

Les centres de distribution et de traitement des commandes d'Amazon ont connu des grèves de travailleurs concernant les salaires et les conditions de travail. L’entrepôt est l’épine dorsale opérationnelle, paralysant les efforts en cas de perturbations. L'optimisation de votre entrepôt dans le but d'améliorer votre travail peut réduire la quantité de marche ou de levage de vos employés.

Utiliser un WMS comme une opportunité pour améliorer les conditions de travail sera perçu comme un geste de bonne foi par vos collaborateurs.

2. Diminution des processus manuels.

La gestion des stocks peut également demander beaucoup de travail du point de vue de la documentation. Les opérations en entrepôt peuvent créer très rapidement des montagnes de paperasse, et la saisie manuelle de ces informations peut entraîner des ralentissements encore plus importants dans vos processus quotidiens.

 

Les rapports actuellement créés manuellement peuvent également être générés et vérifiés automatiquement. Un WMS puissant peut intégrer tous vos scanners et technologies de suivi telles que le GPS et la RFID, créant ainsi une source d'informations unique et une plate-forme de rapport unique.

Vous serez en mesure de gérer votre inventaire et votre flux de travail avec des opérateurs se concentrant sur les tâches importantes au lieu de vérifier trois fois les cellules d'une feuille de calcul Excel.

3. Traçabilité des marchandises dans tout votre entrepôt.

Certains produits ont une durée de conservation limitée et un WMS peut être programmé pour gérer ce calendrier de péremption. Cela peut automatiser le processus de sélection de vos expéditions, en vous assurant toujours d'expédier en premier les marchandises urgentes.

 

Il s’agit de l’avantage le plus important d’un WMS pour l’industrie alimentaire, mais l’enregistrement des horodatages des stocks peut également vous fournir des données historiques sur des produits spécifiques, leur durée de stockage moyenne et les moments où vous pourriez avoir des pics d’intérêt secondaires au cours de l’année.

Puisqu’un WMS stockera toutes ces données pour vous, des rapports annuels sur les marchandises peuvent être rapidement créés pour vous montrer les pics inhabituels de demande. Cela vous permet de préparer votre entrepôt à l’avance pour les saisons à venir où la demande est forte ou faible.

 

Entrez dans l’abordabilité

La meilleure nouvelle concernant les WMS modernes est qu’ils se dirigent vers le cloud. Cela permet aux petits magasins, ainsi qu'aux grands, de commander un système sur un modèle de paiement à l'utilisation. Ces modèles adaptent les coûts en fonction de la quantité de données qu'ils gèrent, mais permettent également de réaliser des économies en réduisant la quantité d'infrastructure que vous devez installer.

 

Les économies de coûts sont une raison facile d’investir. Au-delà de ses avantages en matière de réduction de la main-d'œuvre et de la paperasse, un WMS contribue également à améliorer considérablement la précision de la gestion des entrepôts. La saisie automatique des données peut réduire les erreurs humaines dues aux erreurs, à la fatigue ou même aux doigts qui ne semblent tout simplement pas tenir sur nos écrans de plus en plus petits.

 

La précision est une économie de coûts assez étonnante. Selon RedPrairie, il en coûte environ 200 $ pour corriger une erreur d'expédition et de nombreux acteurs de notre secteur voient les coûts annuels liés aux erreurs d'expédition atteindre jusqu'à 30 $000.

Si un WMS peut éliminer presque toutes ces erreurs grâce au suivi automatique des stocks et à la vérification des commandes, il s’amortit rapidement.

 

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