CNS, une entreprise de solutions de commerce numérique, appelle les transitaires et les responsables des douanes à profiter des mois d'été pour se préparer à la transition imminente du processus de déclaration en douane du gouvernement britannique.
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Il y a eu d'énormes défis en octobre de l'année dernière après la date limite fixée par le gouvernement britannique pour que les commerçants passent de son ancien système CHIEF à son nouveau service de déclaration en douane (CDS) pour la soumission des déclarations d'importation. Maintenant, le CNS, unDP Mondesociété qui développe des solutions numériques pour le secteur portuaire et logistique, exhorte les commerçants à se préparer pour le 30 novembre 2023, date à laquelle le même basculement aura lieu pour les déclarations d'exportation.
Les défis rencontrés l'année dernière ont laissé de nombreux commerçants inquiets à propos du nouveau système, qui nécessite des champs de données supplémentaires pour remplir une déclaration d'exportation. Cependant, CNS conseille aux traders de se préparer avant la date limite en testant les exigences sur son système compatible CDS spécialement conçu.
Matthew Bradley, directeur général de CNS, a souligné l'importance d'une préparation adéquate, déclarant : "Il y a certains problèmes comme les pannes du système auxquels il est impossible de se préparer, mais il y a beaucoup de problèmes dont les commerçants sont maintenant conscients et divers apprentissages de la dernière année, ce qui signifie qu'il existe des mesures connues qui peuvent et doivent être prises. L'année dernière nous a montré que les organisations qui ont formé leur personnel et se sont préparés à travers des environnements de test avant la date limite ont été beaucoup moins affectées par le changement de système. L'industrie au sens large devrait en tirer des leçons. et commencez à tester et à vous préparer dès maintenant.cargaisonretards, augmentation des coûts et frustration des clients et du personnel. Cependant, des outils et des solutions abordables et conviviaux sont facilement disponibles pour aider à atténuer les perturbations. Nous demandons instamment à tous les commerçants traitant des déclarations d'exportation de faire leurs devoirs et d'être aussi préparés que possible."
Pour aider les commerçants à gérer la transition et les déclarations en cours sur le système CDS du gouvernement, la CNS a développé sa solution basée sur le cloud du système de gestion des déclarations en douane (CDMS). La solution rationalise le processus de dépôt des déclarations d'exportation conformes au CDS, offrant aux utilisateurs une interface sécurisée et intuitive. Le système est spécialement conçu pour CDS et intègre des fonctionnalités pour accélérer la saisie des données, améliorer la conformité et guider les utilisateurs directement vers le site Web du HMRC pour identifier les données qui doivent être fournies, ce qui permet de gagner du temps de saisie et d'améliorer la conformité.
Des tests approfondis du système, à la fois en interne et en externe, ont été effectués depuis le début de 2022. En fait, l'équipe produit CNS a récemment célébré 100 000 déclarations via le système, démontrant son évolutivité et sa fiabilité, et prouvant son impact positif sur le client. expérience. La réduction du temps consacré aux essais et erreurs et à la nouvelle soumission est un autre facteur critique. CDMS a été conçu pour n'exiger que les données nécessaires pour un type de déclaration spécifique et inclut des fonctionnalités de pointe pour expliquer les codes d'erreur en langage naturel.
Pour les utilisateurs qui intègrent leurs propres systèmes avec CDMS via l'interface de programmation d'application (API) CDMS, CNS offre une fonction de mise à jour instantanée pour valider les codes marchandises, garantissant des taux de taxes et de droits précis, ainsi qu'un diagnostic d'erreur et d'autres fonctionnalités.
"Le retour des clients est que notre solution CDMS leur a beaucoup facilité la vie en octobre dernier et ils pensent que nous leur avons finalement fait gagner du temps et de l'argent. Nous comprenons que l'augmentation des coûts et la réduction des marges sont toujours un facteur clé et nous ne pouvons pas nous protéger contre tous Mais l'assurance de savoir que vous êtes aussi préparé que possible peut mettre les clients finaux à l'aise et peut même vous aider à mieux dormir la nuit - ce que nous pensons être assez important dans notre industrie extrêmement stressante », a conclu Bradley.
