Comment gagner pendant la haute saison d'expédition

Les processus d'approvisionnement de kapoklog Logistics Freight ont toujours été reconnus pour leur niveau de complexité élevé, qui augmente de façon exponentielle pendant la haute saison d'expédition. Ces mois chargés exigent une efficacité opérationnelle, une collaboration agile, une gestion proactive des tarifs et une attention particulière portée à la durabilité tout au long du processus de gestion des transports.

 

Cet article de SHIPSTA aborde six des défis les plus courants qui peuvent surgir pendant la haute saison d'expédition, tout en proposant des solutions sur la meilleure façon de les résoudre.

1. Pression pour réduire les coûts

Le transport représente une part importante des coûts opérationnels totaux, devenant par conséquent une cible majeure pour les économies potentielles. Cependant, l'évolution constante des taux du marché du fret peut rendre difficile pour les équipes d'approvisionnement la tâche de conclure les meilleures offres et de maintenir des coûts prévisibles.

Pour éviter cela, il est recommandé de s'éloigner des sources de données autonomes et d'envisager de tirer parti de solutions de gestion centralisée des tarifs qui rassemblent toutes vos données et fournissent une seule source de vérité. Cela vous permet de transformer vos données en informations et en actions et de faire apparaître les meilleures opportunités en vous donnant une visibilité sur les différentes options de tarification par rapport à la meilleure combinaison de voies, de modes de transport ou d'autres exigences commerciales.

Tirer parti de la puissance d'une fonctionnalité d'enchères électroniques peut vous aider dans des négociations dynamiques, en faisant participer vos transporteurs qualifiés ou d'autres LSP à un processus d'appel d'offres, en garantissant votre accès au meilleur prix et en augmentant votre efficacité.

2. Pénuries de capacité et contraintes de temps

À mesure que la demande augmente pendant la haute saison, la capacité limitée des prestataires logistiques ou des perturbations imprévues peuvent entraîner des difficultés à fournir à temps les services de transport nécessaires, entraînant des retards, une augmentation des coûts, voire des risques ou des pertes encore plus élevés. Les contraintes de capacité peuvent se transformer en délais de livraison manqués et obliger l'entreprise à rechercher des solutions de transport de dernière minute à des tarifs plus élevés, ce qui a un impact significatif sur les budgets de transport et les coûts globaux de la chaîne d'approvisionnement.

Avoir un accès rapide à une plus grande base de données de LSP, la possibilité de pivoter vers des demandes en temps réel (spot) en cas d'urgence, ainsi que de se connecter instantanément avec les transporteurs via une plateforme centralisée et automatisée, tout en ayant une meilleure visibilité sur leur disponibilité, peuvent soyez vos meilleurs alliés dans de telles situations où le temps presse.

3. Charge de travail accrue et ressources limitées

Même en dehors des hautes saisons, l'approvisionnement en transport est un processus très lourd qui oblige les équipes à passer d'innombrables heures entre feuilles de calcul, e-mails et appels téléphoniques pour assurer le bon déroulement des opérations. Avec une croissance encore plus forte de la demande et de la charge de travail pendant la haute saison, le besoin d'automatisation et de rapidité a été plus que jamais souligné par les équipes de logistique et d'approvisionnement.

La technologie dans le secteur de la logistique a évolué pour fournir des solutions sur mesure à ces besoins. Un tel exemple consiste à tirer parti d'une plate-forme spécialisée d'approvisionnement en fret qui facilite les opérations gourmandes en données et chronophages, augmentant l'efficacité et la précision du travail, tout en rationalisant toutes les communications avec vos LSP.

L’utilisation de telles plates-formes peut vous faire gagner jusqu’à 70 % du temps que vous auriez consacré à des tâches répétitives et manuelles. La gestion d’appels d’offres, le lancement d’appels d’offres, l’analyse des résultats et l’adoption d’un processus décisionnel véritablement basé sur les données peuvent désormais prendre quelques minutes au lieu de quelques semaines.

4. Paysage complexe du fret

Travailler avec un large éventail de transporteurs, courtiers et autres LSP peut compliquer le processus d'approvisionnement en fret, rendant difficile l'évaluation et la sélection des plus optimaux en fonction des besoins de votre entreprise.

Cependant, la combinatoire vous permet de définir vos propres règles commerciales, d'intégrer de manière flexible tous les critères pertinents en fonction des priorités organisationnelles, comme la rapidité, le coût, les KPI de durabilité, etc. et de calculer automatiquement des scénarios d'attribution optimisés. Cela vous permettra de comparer et d'évaluer à grande échelle plusieurs fournisseurs, de créer des rapports détaillés et de faire apparaître la meilleure alternative, notamment du point de vue des coûts, avec beaucoup moins d'efforts.

5. Gouvernance des KPI de durabilité

Avec un volume aussi important d’émissions de CO2 provenant des transports, les exigences gouvernementales et commerciales en matière de développement durable ont considérablement augmenté au fil des années. Encore plus lorsque nous parlons de volumes d'expédition aussi élevés que ceux de la haute saison, le respect de ces réglementations et KPI complexes peut être difficile, long et coûteux, en l'absence d'une configuration appropriée.

La base du succès consiste à intégrer des critères de durabilité dès le début dans votre stratégie d’approvisionnement en fret et à la surveiller à l’aide de tableaux de bord dédiés aux achats écologiques. Il est important de vous assurer que vos opérateurs, LSP ou autres types de partenaires correspondent à vos attentes en termes d'exigences commerciales, afin que vous puissiez sélectionner la meilleure option en conséquence.

6. Conformité et gestion des risques

Même dans un contexte quotidien et régulier, gérer la conformité et la gestion des risques dans les achats de fret devient une tâche extrêmement difficile et sensible. Alors que la complexité augmente de façon exponentielle pendant les saisons de pointe d'expédition, le respect des réglementations en matière de transport et autres réglementations gouvernementales, ainsi que des normes de conformité des entreprises, peut devenir difficile et laisser place à des risques.

L'intégration de vos processus d'approvisionnement de fret de bout en bout, la gestion des LSP, des contrats, de l'attribution des marchés et des documents pertinents au sein d'une plateforme dédiée vous aide à garantir que la conformité est bien conforme aux normes de l'entreprise et préparera une base solide pour l'audit le moment venu.

En période d’incertitude, allouer de l’argent à la technologie ne peut pas toujours sembler une décision facile, mais cela le devient rapidement lorsque le retour sur investissement et les économies supplémentaires dépassent de plus de 10 fois le prix.