Décisions basées sur les données pour une chaîne d'approvisionnement flexible

La pandémie, le Brexit, les conflits géopolitiques en cours et la hausse de l’inflation ont exercé une pression sans précédent sur le secteur logistique mondial. La flambée des coûts des matériaux, l’hésitation de la demande des clients et la perturbation des modes d’expédition ne sont que quelques-uns des défis auxquels les entreprises continuent d’être confrontées.

Dans un contexte aussi imprévisible, la flexibilité et l’adaptabilité restent cruciales pour les entreprises de logistique. Cela leur permet de mieux s’adapter aux changements inattendus des conditions du marché. Alors que certaines entreprises ont cherché à délocaliser leurs opérations de fabrication ou à diversifier leurs fournisseurs pour tenter de reprendre un certain contrôle sur un environnement incertain, beaucoup négligent de réfléchir à la manière dont les processus internes pourraient détenir davantage de réponses.

Bien que les systèmes comptables de back-office soient rarement une priorité pour les responsables de la logistique, les plates-formes financières cloud modernes peuvent s'intégrer de manière transparente avec d'autres systèmes commerciaux fondamentaux pour fournir des fonctionnalités et des informations précieuses. Il peut fournir aux équipes des données de meilleure qualité et plus complètes qui peuvent être utilisées pour prendre des décisions commerciales significatives afin de maximiser la flexibilité et les opportunités de croissance.

Gestion stratégique des stocks

L’un des domaines cruciaux dans lesquels les entreprises peuvent exploiter les données pour améliorer leur flexibilité est la gestion des stocks. Les systèmes comptables interopérables peuvent interagir avec d'autres programmes critiques de fournisseurs tiers et partager des informations entre eux, y compris la gestion des stocks, pour regrouper toutes les données cruciales en un seul endroit. Les niveaux de stock peuvent être examinés parallèlement aux données financières et opérationnelles en temps réel afin que les stocks puissent être augmentés ou réduits de manière stratégique. Cette gestion stratégique des stocks basée sur les données peut aider à réduire la quantité d'argent détenue en stock qui n'est pas nécessaire au rythme prévu, ou qui est peu susceptible d'être utilisée prochainement. Cela peut libérer le budget et le réaffecter ailleurs, permettant ainsi aux entreprises de logistique de répondre rapidement à de nouvelles priorités.

Visibilité accrue et reporting en temps réel

Les responsables logistiques doivent avoir accès à une ventilation détaillée et à jour des coûts pour aider à éclairer les décisions dans l’ensemble de l’entreprise. Les systèmes interopérables répliquent automatiquement les données entre les systèmes, éliminant ainsi le besoin de ressaisir les erreurs ou de rapports manuels et permettant aux utilisateurs d'extraire facilement les données pertinentes. Ils peuvent consulter les données de coûts dans différents domaines, notamment l'entreposage, la main-d'œuvre, le carburant et l'expédition, pour évaluer les dépenses et prendre en compte les fluctuations des prix et les conditions du marché. Cette visibilité granulaire permet aux responsables d'identifier rapidement les dépenses excessives ou insuffisantes, les inefficacités et les dépenses inutiles. Ils peuvent ensuite réaffecter rapidement et facilement les fonds là où ils sont le plus nécessaires. Cette visibilité permet aux entreprises de rester à l’écoute des conditions changeantes et d’agir rapidement pour maximiser les opportunités.

Une meilleure connaissance apporte également des avantages en termes de flux de trésorerie et aide les équipes à garantir qu'il y a suffisamment de liquidités pour répondre aux besoins opérationnels. Avec des pièces mobiles constantes et des cycles de facturation et de paiement continus, la gestion de toutes les pièces mobiles peut être un défi. Pourtant, ces informations basées sur les données, rendues possibles par une plateforme financière centralisée dans le cloud, permettent aux entreprises de planifier plus efficacement les dépenses imprévues ou de profiter des opportunités qui nécessitent une action financière rapide.

Rationaliser les opérations grâce à des informations améliorées sur les activités

Grâce à une vue complète des informations opérationnelles clés de l’entreprise, les responsables logistiques disposent de toutes les informations dont ils ont besoin pour optimiser les opérations et rationaliser les processus à portée de main. Cela peut aider à identifier les points de friction ou les inefficacités fréquents au sein de l’entreprise et à fournir à l’entreprise les données dont elle a besoin pour prendre des mesures efficaces. Des erreurs fréquentes lors de la préparation manuelle des commandes, par exemple, et leurs répercussions sur les finances de l'entreprise, pourraient indiquer la nécessité de nouveauxtechnologie automatiséecela permettrait de surmonter rapidement les défis. Cela signifie que les ressources peuvent être ajustées en conséquence, le temps et les efforts des employés étant réaffectés à des activités commerciales plus stratégiques et plus enrichissantes. Ces informations et ces données peuvent être exploitées avec une expertise individuelle pour fournir de meilleurs résultats commerciaux globaux.

Dernières pensées

Les données et les informations offertes par les systèmes financiers cloud modernes et interopérables fournissent une image plus granulaire et précise de ce qui se passe dans l'entreprise, des preuves basées sur les données pour apporter des changements stratégiques et la capacité d'identifier et d'atténuer les risques dès le début. Cette agilité est cruciale pour s’adapter aux conditions de marché en évolution rapide, aux perturbations inattendues et aux nouvelles opportunités. Même si l'on peut espérer que le paysage géopolitique se stabilisera quelque peu en 2024, les entreprises qui tireront pleinement parti de leur logiciel comptable et fonctionneront avec une bonne visibilité, un bon contrôle et une bonne flexibilité seront mieux placées pour affronter la tempête.

Par Pascal Chandler (photo), consultant commercial chez bluQube, logiciel de comptabilité basé sur le cloud