Connaissement et bordereau d'expédition : leurs principales différences
QU'EST-CE QU'UN CONNAISSEMENT (BOL) ?
Un connaissement, également connu sous le nom de BOL, est un document juridique qui certifie que les marchandises ont été « reçues pour expédition » et est fourni par un transporteur (comme une entreprise de camionnage ou d'expédition) lors de la réception des articles pour le transport.
Il fonctionne comme un contrat entre l'expéditeur (la personne qui envoie les marchandises) et le transporteur ainsi que comme un reçu.
DIFFÉRENTS TYPES
Un connaissement se présente sous différentes formes. Les types les plus courants sont les suivants :
Connaissement simple:Ce type n'est pas négociable et spécifie que les marchandises doivent être livrées directement à un destinataire particulier.
Commande de connaissement:Il permet une certaine flexibilité en rendant les marchandises livrables sur commande d'une partie spécifique, généralement l'expéditeur ou un destinataire désigné.
Connaissement négociable:Dans cette catégorie, on retrouve plusieurs types :
Connaissement au porteur:Le titulaire de ce document a le droit de réclamer les marchandises.
Commandez un connaissement avec facture jointe:Il combine le BOL et la facture, simplifiant ainsi le processus d'expédition.
Par connaissement:Utilisé pour le transport multimodal, couvrant différentes étapes du voyage.
En résumé, un connaissement sert de document obligatoire dans le transport et la logistique, détaillant les conditions de transport et faisant office de reçu pour les marchandises transportées.
QU'EST-CE QUE CELA COMPREND?
Un connaissement comprend généralement les éléments suivants :
Expéditeur:La partie responsable de l’expédition des marchandises.
Destinataire:Le destinataire est la partie qui reçoit les marchandises.
Marchandise transportée:L'expédition comprend une description détaillée des articles, y compris la quantité, le poids et toutes les instructions spéciales de manutention appropriées.
Essentiellement, un connaissement garantit le bon mouvement du fret tout en fournissant des informations essentielles à toutes les parties impliquées dans le processus d’expédition.
QU'EST-CE QU'UNE LISTE DE COLISAGE ?
Un bordereau d'expédition est un document important qui accompagne les marchandises lors de leur expédition. Il indique ce que contient le colis. Voici pourquoi il est important :
Aide à garder une trace:Un bordereau d'expédition est utile pour suivre le contenu d'un envoi. Il permet de connecter le monde en ligne (où proviennent les commandes de commerce électronique) avec le monde réel (où elles sont expédiées).
S'assure que les commandes sont correctes:Les personnes qui envoient des colis utilisent des bordereaux d'expédition pour s'assurer qu'elles envoient les bonnes choses aux bons endroits.
Vérifier:Lorsque vous recevez un colis, vous pouvez vérifier le bordereau d'expédition pour vous assurer que vous avez reçu tout ce que vous avez commandé.
Les deux proviennent de la boutique en ligne mais remplissent des fonctions différentes. La facture sert à payer, tandis que le bordereau d'expédition sert à vérifier le contenu du colis.
QUE COMPREND UNE LISTE DE COLISAGE ?
Un bordereau d'expédition contient des informations importantes sur un envoi. Il comprend :
Détails de l'expéditeur:Cela vous indique qui a envoyé le colis.
Poids et taille:Quelle est la taille et le poids du colis.
Quantité et unités:Le nombre d'éléments inclus.
Marchandises transportées:Qu'est-ce qu'il y a dans le paquet et s'il nécessite des soins particuliers.
Informations sur l'expédition totale:Nombre total de pièces, ainsi que le poids et les dimensions globales de l'envoi entier.
instructions spéciales:Toute instruction spécifique ou information supplémentaire importante concernant l'expédition, telles que les exigences de manutention ou les considérations particulières.
Détails de l'emballage du fret:Informations sur la manière dont les articles sont emballés dans chaque conteneur, par exemple s'ils sont mis en boîte, en caisse ou sur palette.
Exigences particulières en matière de manutention:Toute exigence de manutention spécifique pour certains articles, tels que les produits sensibles à la température ou les articles qui nécessitent un positionnement vertical pendant le transport.
Un bordereau d'expédition est important car il garantit que les expéditions sont correctes, aide à gérer le bon de livraison et fournit des informations importantes à l'expéditeur et au destinataire.
DIFFÉRENCES CLÉS
Il est essentiel de comprendre les différences entre ces deux documents. Explorons leurs différences en termes simples :
INFORMATIONS INCLUSES
Le BoL comprend des informations complètes telles que les détails de l'expédition concernant l'expéditeur et le destinataire, les spécificités concernant le transitaire, la méthode de documents d'expédition choisie, les ports de chargement et de destination, les détails de l'expédition et les signatures autorisées.
PARTIES ÉMETTRICES
En règle générale, le transporteur ou son agent désigné délivre le BoL une fois que les marchandises sont chargées dans le véhicule de transport, qu'il s'agisse d'un navire, d'un camion ou d'un avion.
En revanche, le vendeur ou l’expéditeur génère le bordereau d’expédition, qui est inclus avec l’envoi afin que l’acheteur ou le destinataire puisse vérifier son contenu à la réception.
STATUT LÉGAL
Le BoL a un poids juridique important en tant qu'accord contraignant, affirmant les responsabilités de l'expéditeur et du transporteur tout au long du processus d'expédition pour bénéficier d'une protection juridique.
En revanche, le bordereau d’expédition sert principalement de document interne à des fins de gestion des stocks, sans aucune implication juridique significative.
En résumé, bien que les deux documents jouent un rôle essentiel dans le transport maritime, la compréhension de leurs fonctions uniques garantit des transactions commerciales internationales plus fluides.
QUAND DEVRAIT-ON UTILISER UN BORDEREAU D'EMBALLAGE ?
Il est essentiel de reconnaître qu'un bordereau d'expédition, contrairement à un document juridiquement contraignant tel que le connaissement, n'a pas toujours de scénarios clairs.
Cependant, leur utilité facilite la gestion des stocks et un processus d’expédition fluide.
LES EXPÉDITEURS DOIVENT UTILISER UN BORDEREAU D'EMBALLAGE LORSQUE...
Les expéditeurs doivent joindre à leurs envois un bordereau d'expédition. Ce bordereau fournit une liste détaillée des articles contenus dans le colis.
Les bordereaux d’expédition peuvent également servir de référence pour la gestion des stocks, aidant les expéditeurs à suivre les expéditions sortantes et à gérer efficacement leur stock.
LES TRANSPORTEURS DOIVENT UTILISER UN BORDEREAU D’EMBALLAGE LORSQUE…
Les transporteurs doivent utiliser un bordereau d’expédition lorsqu’ils traitent des envois qui nécessitent une vérification du contenu à la livraison.
De plus, un bordereau d'expédition peut documenter le contenu de l'envoi dans les cas où les colis sont endommagés ou perdus pendant le transport.
CONCLUSION
Un connaissement est comme un passeport pour les marchandises, indiquant leur provenance, leur destination et la manière dont elles y parviendront. La différence entre le connaissement et le bordereau d'expédition est importante car elle fait office de preuve de propriété et définit les conditions de l'expédition.
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